Una publicación en una página web, una oferta comercial o un contenido en redes sociales puede modificarse o desaparecer en cualquier momento. Cuando es necesario dejar constancia de lo que aparece publicado en Internet, una de las opciones es recurrir a un acta notarial web.
Mediante este documento, el notario puede reflejar el contenido que visualiza en una determinada página o perfil digital en un momento concreto, generando una prueba documental de su existencia aunque posteriormente sea modificado o eliminado.
¿Qué hay que saber sobre el acta notarial web?
¿Qué es un acta notarial web?
El acta notarial web, también denominada acta de Internet, es un documento público mediante el cual el notario deja constancia de determinados hechos o contenidos que puede comprobar directamente al acceder a una página web.
En el acta pueden detallarse tanto el contenido visualizado como los pasos seguidos para llegar hasta él. De esta manera queda documentado qué información estaba disponible en Internet en el momento en el que se realiza la comprobación.
¿Para qué sirve un acta notarial de una página web?
Su principal utilidad es conservar una prueba de un contenido digital que podría modificarse o desaparecer posteriormente.
Por ejemplo, puede utilizarse para dejar constancia de:
- Publicaciones que puedan afectar al derecho al honor.
- Posibles infracciones de derechos de autor o propiedad intelectual.
- Ofertas y condiciones comerciales publicadas en una página web.
- Determinados textos, imágenes o contenidos publicados en Internet.
- Publicaciones realizadas en perfiles o plataformas digitales.
Por tanto, el acta permite acreditar la existencia de ese contenido en un momento determinado, independientemente de que después sea eliminado de Internet.
¿Cómo se realiza un acta notarial web?
Para realizarla, el interesado debe indicar a la notaría qué página, perfil o contenido quiere que sea comprobado.
El notario accederá al contenido y reflejará en el acta el procedimiento seguido hasta llegar a él, además de aquello que haya podido visualizar y comprobar directamente.
Es recomendable facilitar desde el principio la dirección web concreta y explicar qué información se quiere dejar documentada. Esto permite delimitar correctamente el contenido objeto del acta y preparar el trámite con mayor agilidad.
¿Se puede hacer un acta de un perfil privado?
También puede solicitarse que el notario compruebe contenidos cuyo acceso requiera identificación, siempre que el interesado esté legitimado para acceder a ellos.
Si para visualizar el contenido es necesario introducir un usuario y una contraseña, el requirente deberá disponer de las credenciales correspondientes. El acceso no puede vulnerar derechos de terceros, especialmente su derecho a la intimidad.
¿Qué se necesita para solicitar un acta notarial web?
Con carácter general, será necesario aportar la identificación de la persona que solicita el acta y acreditar un interés legítimo en relación con el contenido del que se quiere dejar constancia.
También es conveniente facilitar previamente:
- La URL o dirección exacta de la página.
- Una explicación del contenido que debe comprobarse.
- Las credenciales de acceso, cuando sean necesarias y exista autorización para utilizarlas.
Cuanto más claramente se identifique el contenido, más sencillo será determinar el alcance del acta notarial.
Acta notarial web en Notaría MC21
Si necesitas dejar constancia de un contenido publicado en Internet, en Notaría MC21 podemos estudiar previamente qué información quieres documentar y preparar el acta notarial web correspondiente.
Este tipo de actas puede resultar especialmente útil cuando existe el riesgo de que una publicación, oferta, imagen o cualquier otro contenido digital sea posteriormente modificado o eliminado.
En Notaría MC21, en Madrid, puedes consultar tu caso y aportar previamente la dirección web y la información necesaria para preparar el acta.